ZADAVATELSKÁ ČINNOST
Celý průběh zadávacího řízení přináší mnoho procesních a administrativních úkonů.
Na základě uzavřené Mandátní smlouvy zajistí společnost MCI SERVIS s.r.o. služby nebo služby v maximální šíři nebo v rozsahu dle přání zákazníka.
Komplexní služba zahrnuje:
- Poradenská činnost v oblasti zadávaní veřejných zakázek a veřejných zakázek malého rozsahu zadávaných dle zákona č. 137/2006 Sb.
- Zpracování předběžného oznámení v informačním systému a zajištění jeho zveřejnění
- Zpracování oznámení zadávacího řízení, zpracování výzvy k podání nabídky
- Zajištění zveřejnění oznámení zadávacího řízení v informačním systému a u nadlimitních veřejných zakázek i v Úředním věstníku Evropské unie
- Zajištění provedení kontroly zadávací dokumentace stavby při zadání veřejné zakázky na stavební práce
- Přijímání žádostí o účast
- Zpracování zadávací dokumentace, včetně klasifikace veřejné zakázky dle CPV
- Zajištění reprodukce zadávací dokumentace pro všechny zájemce
- Předání zadávací dokumentace zájemcům
- Přijímání nabídek včetně vyhotovení všech potřebných dokumentů
- Otevírání obálek s nabídkami včetně vyhotovení protokolu o otevírání obálek
- Příprava čestných prohlášení členů (náhradníků) hodnotící komise, příprava rozhodnutí o jmenování člena (náhradníka) hodnotící komise, návrh jednacího řádu hodnotící komise
- Vyhotovení podkladů pro hodnocení nabídek pro hodnotící komisi
- Vyhotovení protokolů z jednání hodnotící komise
- Vyhotovení závěrečné zprávy o posouzení a hodnocení nabídek
- Oznámení o přidělení veřejné zakázky všem uchazečům
- Spolupráce při uzavírání smlouvy s vybraným uchazečem
- Zveřejnění výsledků zadávacího řízení v informačním systému
- Zpracování zprávy zadavatele o průběhu zadání
- Vyhotovení archivní dokumentace o průběhu zadání
V případě podání námitek ze strany uchazečů:
- Vyhotovení rozhodnutí zadavatele o námitkách
- Vyhotovení případného stanoviska zadavatele pro Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
- Předání dokumentace o zadání zakázky na Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
- Ukončení soutěže po rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže o návrhu uchazeče
Úkony, které v průběhu zadávacího řízení nemůže provést mandatář, ale zůstávají povinností mandanta (zadavatele):
- Jmenovat hodnotící komisi
- V případě užšího řízení provést výběr zájemců (omezení jejich počtu)
- Rozhodnout o přidělení veřejné zakázky
Tyto úkony provede mandant na vyzvání mandatáře, případně podle jím připravených podkladů.
